Het schrijven van een brief
De manier waarop je een brief schrijft hangt af van het soort brief dat je wilt schrijven.
Algemeen:
- Briefhoofd:
- Je naam en adres
- Datum
- Naam en adres van de ontvanger
- Onderwerp (optioneel)
- Aanhef:
- Begin met “Geachte heer/mevrouw” of “Beste”, gevolgd door de achternaam van de ontvanger.
- Als je de naam van de ontvanger niet weet, kun je “Geachte heer/mevrouw” of “Beste relatie” gebruiken.
- Introductie:
- Introduceer jezelf en het doel van je brief.
- Hoofdtekst:
- Vermeld de belangrijkste punten van je brief in korte, duidelijke alinea’s.
- Gebruik formele taal en vermijd spreektaal.
- Afsluiting:
- Bedank de ontvanger voor zijn/haar tijd en aandacht.
- Sluit af met “Met vriendelijke groet” of “Hoogachtend”, gevolgd door je naam.
- Handtekening:
- Schrijf je naam en eventueel je functie onder de afsluiting.
Tips:
- Gebruik een nette lay-out:
- Zorg voor een duidelijke marge en gebruik een leesbare lettergrootte.
- Controleer je brief op spelfouten en grammaticafouten.
- Lees je brief na voordat je hem verstuurt.
- Vraag iemand anders om je brief te controleren als je dat wilt.
Soorten brieven:
- Sollicitatiebrief:
- Klachtbrief:
- Bedanktbrief:
- Officiële brief:
- Privé brief:
- Schrijf in een informele stijl en gebruik de taal die je normaal ook gebruikt in gesprekken met de ontvanger.