Om openstaande posten te verbieden, zijn er in Nederland verschillende stappen die je kunt nemen, afhankelijk van de specifieke situatie. Hieronder beschrijf ik de twee meestgebruikte methoden:
1. Betalingsstop:
- Informeer de debiteur: Stuur een brief naar de debiteur waarin je hen informeert dat je hun openstaande posten niet meer zult betalen. Vermeld in de brief het bedrag van de openstaande post, de vervaldatum en de reden voor de betalingsstop.
- Voorkom toekomstige betalingen: Neem contact op met je leveranciers of andere crediteuren en informeer hen dat je geen betalingen meer zult doen totdat de openstaande post met de debiteur is voldaan.
- Incassobureau: Je kunt een incassobureau inschakelen om de openstaande post te innen. Het incassobureau zal dan contact opnemen met de debiteur en proberen het bedrag te innen.
2. Gerechtelijke procedure:
- Dagvaarding: Je kunt een dagvaarding laten uitbrengen door een deurwaarder. In de dagvaarding wordt de debiteur opgeroepen om voor de rechtbank te verschijnen en het verschuldigde bedrag te betalen.
- Rechterlijke uitspraak: Als de debiteur niet op de dagvaarding reageert of het verschuldigde bedrag niet betaalt, kan de rechter een vonnis wijzen waarin de debiteur wordt veroordeeld om het bedrag te betalen.
- Beslag: Met een vonnis kun je beslag laten leggen op de tegoeden of bezittingen van de debiteur om het verschuldigde bedrag te innen.
Belangrijk:
- Voordat je stappen onderneemt om openstaande posten te verbieden, is het belangrijk om juridisch advies in te winnen. Een advocaat kan je helpen bepalen welke methode het meest geschikt is in jouw specifieke situatie en kan je helpen met het nemen van de juiste stappen.
- In Nederland gelden er wettelijke termijnen voor het innen van vorderingen. Het is belangrijk om deze termijnen in acht te nemen om je rechten te beschermen.
Naast de bovenstaande stappen, zijn er nog een aantal andere dingen die je kunt doen om openstaande posten te voorkomen:
- Maak duidelijke afspraken met je debiteuren: Zorg ervoor dat je duidelijke afspraken maakt met je debiteuren over de betalingsvoorwaarden, zoals de vervaldatum en de wijze van betaling.
- Stuur tijdig facturen: Stuur facturen zo snel mogelijk na het leveren van je goederen of diensten.
- Volg je debiteuren op: Houd de betalingstermijnen van je debiteuren in de gaten en stuur indien nodig herinneringen.
- Neem kredietwaardigheid in acht: Controleer de kredietwaardigheid van je debiteuren voordat je met hen in zee gaat.
Door deze stappen te volgen, kun je het risico op openstaande posten verkleinen en je cashflow verbeteren.