Een pro forma factuur is een voorlopige factuur die naar een klant wordt gestuurd voordat de goederen of diensten worden geleverd. Het is in feite een geschatte factuur die de details van de transactie uiteen zet.
Hier zijn enkele belangrijke kenmerken van een pro forma factuur:
- Doel: Het doel van een pro forma factuur is om de klant te informeren over de kosten van de bestelling en de voorwaarden van de verkoop.
- Informatie: Een pro forma factuur bevat doorgaans dezelfde informatie als een standaard factuur, zoals:
- Contactgegevens van verkoper en koper
- Factuurnummer
- Omschrijving van de goederen of diensten
- Hoeveelheid
- Prijs per eenheid
- Totale kosten
- Betalingsvoorwaarden
- Leveringsvoorwaarden
- Niet bindend: In tegenstelling tot een standaard factuur is een pro forma factuur niet juridisch bindend. Dit betekent dat de uiteindelijke prijs of andere details kunnen wijzigen voordat de goederen of diensten worden geleverd.
Hier zijn enkele redenen waarom een bedrijf een pro forma factuur kan gebruiken:
- Informatie aan klant: De verkoper kan een pro forma factuur gebruiken om de klant duidelijk te maken wat de kosten van de bestelling zullen zijn en wat er van hen wordt verwacht.
- Douane-inklaring: In sommige gevallen kan een douanekantoor een pro forma factuur nodig hebben om goederen die het land binnenkomen te inklaren.
- Betalingszekerheid: De verkoper kan een pro forma factuur gebruiken om betaling van de klant te veiligstellen voordat de goederen of diensten worden geleverd. Dit is vooral gebruikelijk bij internationale handel.
Ik hoop dat dit je een goed begrip geeft van wat een pro forma factuur is.