Het schrijven van een zakelijke brief
De structuur van een zakelijke brief hangt af van het soort brief dat je wilt schrijven.
Algemeen:
Briefhoofd:
- Je naam en adres
- Datum
- Naam en adres van de ontvanger
- Onderwerp (optioneel)
Aanhef:
- Begin met “Geachte heer/mevrouw” of “Beste”, gevolgd door de achternaam van de ontvanger.
- Als je de naam van de ontvanger niet weet, kun je “Geachte heer/mevrouw” of “Beste relatie” gebruiken.
Introductie:
- Introduceer jezelf en het doel van je brief.
Hoofdtekst:
- Vermeld de belangrijkste punten van je brief in korte, duidelijke alinea’s.
- Gebruik formele taal en vermijd spreektaal.
Afsluiting:
- Bedank de ontvanger voor zijn/haar tijd en aandacht.
- Sluit af met “Met vriendelijke groet” of “Hoogachtend”, gevolgd door je naam.
Handtekening:
- Schrijf je naam en eventueel je functie onder de afsluiting.
Tips:
- Gebruik een nette lay-out:
- Zorg voor een duidelijke marge en gebruik een leesbare lettergrootte.
- Controleer je brief op spelfouten en grammaticafouten.
- Lees je brief na voordat je hem verstuurt.
- Vraag iemand anders om je brief te controleren als je dat wilt.
Soorten brieven:
- Sollicitatiebrief: Zie https://www.intermediair.nl/werk-en-carriere/solliciteren/een-sollicitatiebrief-schrijven-in-7-stappen
- Klachtbrief: Zie https://www.afm.nl/nl-nl/consumenten/klachten
- Bedanktbrief: Zie https://nl.wikihow.com/Een-persoonlijke-brief-schrijven
- Officiële brief: Zie https://www.gebruikercentraal.nl/wp-content/uploads/sites/4/2021/12/Enschedese-Schrijfwijzer-Helder-Communiceren.-Gemeente-Enschede-2017.pdf
- Privé brief: Schrijf in een informele stijl en gebruik de taal die je normaal ook gebruikt in gesprekken met de ontvanger.
Online hulpmiddelen:
- MijnBrief.nl: https://www.postnl.nl/klantenservice/mijn-post/aanmelden/
- BriefMaken.nl: https://www.pingen.nl/nl/
Naast de bovenstaande tips, zijn hier nog enkele aanvullende tips voor het schrijven van een zakelijke brief:
- Wees beknopt en to the point.
- Gebruik een professionele toon.
- Vermijd jargon en technische termen die de ontvanger mogelijk niet begrijpt.
- Zorg ervoor dat je brief duidelijk en georganiseerd is.
- Controleer je brief zorgvuldig op fouten voordat je hem verstuurt.
LEZEN Kan de lengte van een lichtbundel worden bepaald door de tijd op te nemen waarin die passeert?
Ik hoop dat deze informatie je helpt bij het schrijven van een zakelijke brief!