Inhoudsopgave
Het schrijven van een zakelijke brief
De structuur van een zakelijke brief hangt af van het soort brief dat je wilt schrijven.
Algemeen:
Briefhoofd:
- Je naam en adres
- Datum
- Naam en adres van de ontvanger
- Onderwerp (optioneel)
Aanhef:
- Begin met “Geachte heer/mevrouw” of “Beste”, gevolgd door de achternaam van de ontvanger.
- Als je de naam van de ontvanger niet weet, kun je “Geachte heer/mevrouw” of “Beste relatie” gebruiken.
Introductie:
- Introduceer jezelf en het doel van je brief.
Hoofdtekst:
- Vermeld de belangrijkste punten van je brief in korte, duidelijke alinea’s.
- Gebruik formele taal en vermijd spreektaal.
Afsluiting:
- Bedank de ontvanger voor zijn/haar tijd en aandacht.
- Sluit af met “Met vriendelijke groet” of “Hoogachtend”, gevolgd door je naam.
Handtekening:
- Schrijf je naam en eventueel je functie onder de afsluiting.
Tips:
- Gebruik een nette lay-out:
- Zorg voor een duidelijke marge en gebruik een leesbare lettergrootte.
- Controleer je brief op spelfouten en grammaticafouten.
- Lees je brief na voordat je hem verstuurt.
- Vraag iemand anders om je brief te controleren als je dat wilt.
Soorten brieven:
- Sollicitatiebrief: Zie https://www.intermediair.nl/werk-en-carriere/solliciteren/een-sollicitatiebrief-schrijven-in-7-stappen
- Klachtbrief: Zie https://www.afm.nl/nl-nl/consumenten/klachten
- Bedanktbrief: Zie https://nl.wikihow.com/Een-persoonlijke-brief-schrijven
- Officiële brief: Zie https://www.gebruikercentraal.nl/wp-content/uploads/sites/4/2021/12/Enschedese-Schrijfwijzer-Helder-Communiceren.-Gemeente-Enschede-2017.pdf
- Privé brief: Schrijf in een informele stijl en gebruik de taal die je normaal ook gebruikt in gesprekken met de ontvanger.
Online hulpmiddelen:
- MijnBrief.nl: https://www.postnl.nl/klantenservice/mijn-post/aanmelden/
- BriefMaken.nl: https://www.pingen.nl/nl/
Naast de bovenstaande tips, zijn hier nog enkele aanvullende tips voor het schrijven van een zakelijke brief:
- Wees beknopt en to the point.
- Gebruik een professionele toon.
- Vermijd jargon en technische termen die de ontvanger mogelijk niet begrijpt.
- Zorg ervoor dat je brief duidelijk en georganiseerd is.
- Controleer je brief zorgvuldig op fouten voordat je hem verstuurt.
Ik hoop dat deze informatie je helpt bij het schrijven van een zakelijke brief!